Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Soissons, 27, Aisne, Normandie
Le-la Responsable Administration aura pour mission de garantir la bonne gestion administrative de la structure et des productions. En lien avec la directrice artistique et l'ensemble de l'équipe, il-elle jouera un rôle central dans le suivi administratif de l'école et des projets. il-elle sera force de proposition et de production pour le développement de l'association. Missions principales : L'école « la Salle Timbanque » - Gestion et suivi des inscriptions, accueil des élèves et relation, coordination avec les enseignants. - Communication avec les familles durant l'année concernant les évènements, la bonne marche de l'école. - Réaliser les feuilles de route des artistes animateurs pour leurs interventions extérieures, gérer leur accueil auprès des organisateurs des projets - Avec la directrice artistique répondre aux appels d'offres et élaborer les budgets prévisionnels. - Rédiger les contrats de cession, de coproduction, les conventions de partenariat et les courriers d'engagement sur la base des éléments négociés par la directrice artistique. - Collecter et gérer avec la trésorière les éléments comptables (coordonnées administratives, factures, fiches de remboursement[...]